校内各单位：

为推进财务档案信息化，便于原始财务凭证档案的整理，做好电子财务档案扫描、在线查询和在线审计的准备工作，现决定对财务报销原始凭证和票据粘贴进行调整和规范。

从本学期开始，所有财务报销凭证封面、原始票据粘贴单（封底）和借款单、出差费报销单改用A4纸规格打印、粘贴后进行报销，所需报销凭证电子版请在财务处网站下载填写，有关要求如下：

一、财务报销凭证封面封底

1.报销凭证封面封底的打印及粘贴应采用空白A4纸单面打印，平铺式粘贴。原始票据粘贴必须平整、牢固,不得折叠。

2.请使用液体胶水粘贴，请勿使用钉书针、大头针、曲别针、双面胶及固体胶棒粘贴。

3.A4粘贴纸横放，在左侧空余3厘米装订线内粘贴票据，粘贴范围不能超出装订线和A4纸边缘。

4.所报销的原始票据要按经费来源、经济分类，把相同经济事项票据平铺式粘贴在报销封底上（A4规格），按照“一事一报”整理填写报销凭证封面，不得混淆；差旅费报销粘贴应按“一事一报”进行整理。

5.原始票据及附件粘贴。

与A4纸规格相同大小的票据和票据明细、合同等有关证明附件，与原始票据粘单上下左右对齐粘贴。

小于A4纸大小的票据，如火车票、电子客票行程单、增值税发票、登机牌等按照平铺式在封底单上粘贴（参考模板见附件）。

6.单张A4封底上有多张票据的，需在报销粘贴纸（封底）空白处注明“本页共计**张，共计**元”，不得遮挡原始票据金额等关键信息点（具体见附件示范）。

二、凭证填写和签字

1.财务报销凭证一律采用黑色墨水填写，所涉及的签名和审批签字必须是本人亲笔书写。

2.报销人和责任人对票据的真实性、合法性、合理性及票据发生金额、张数和转账信息的准确性负责。

3.凭证内容摘要必须对所发生经济业务的期间、用途和使用方向等要素做简明扼要说明。

4.同一张差旅费报销单中涉及多人出差的，应有每一位出差人的亲笔签名。

附件：

1.报销凭证电子版（最新，2021.3.31版本）

2.报销凭证填写及粘贴规范（最新，2021.3.31版本）

                                                                                                                     财务处

                                                                                                                     2021年2月27日