校内各单位：

为向全校师生员工提供更高效便捷的财务服务、提升财务信息化水平，财务处经过调研、开发和测试，现正式启用网上报账系统（一期）。财务报账方式将由传统的“面对面”报账向“投递式”无等候报账方式转变，填单方式由传统易出错的手工填单方式向网上填单转变，不需现场排队和等待结算处理，可缩短师生员工业务办理时间，节省更多时间精力用于教学科研学习和学校各项事业建设。为保证网上报账工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、网上办理业务范围

启用网上报账系统后，日常业务报销、国内差旅报销、借款业务原则上都要采取网报方式办理。

考虑到一些业务的特殊性和复杂性，暂不需网上办理的业务主要有：（1）资产报销业务；（2）退还押金、保证金；（3）基建项目支出；（4）劳务费发放、学费退费、征兵入伍学费补偿、助学金发放等；（5）内部转账业务（校内单位之间的经费收支）；（6）各类缴费、缴款、经费入账、经费下拨业务；（7）其他无法通过网报系统办理的业务。财务处将保留专门窗口线下受理以上业务。

二、网报登录途径

途径1：进入咸阳师范学院主页-机构设置-行政机构-财务处，进入财务处网站，点击“财务信息化平台-网上报销平台”。

途径2：直接登录网址http://218.195.80.225/dlpt/login.aspx。

登录账号：校本部教职工为职工工号或学号，初始密码为原工资查询密码或身份证后六位，（如密码不正确无法登录，请联系财务处重置密码）。

三、办理流程

1.录单。登录网上系统的相应模块，按页面提示填入信息。

2.打印。完成提交后，使用A4纸打印报销单（纵向）。

3.检查。核对确认报销单信息填报无误。

4.附件。整理粘贴好所有的发票、附件凭据、证明资料。

5.签字。根据经费和业务审批管理要求，履行线下审批签字手续。

6.交单。签字审批完成后，将单据扫描投递到财务处自助投单机（1#教学楼一楼大厅内东南角）。交单后即可离开，由财务处接单、审核、结算。

四、新旧报账方式衔接安排

为做好新旧系统的衔接，原“线下报账方式”和新“网上报账系统”并行使用，试行期间报账人员可以在线下报账和网上报账之间选择一种方式进行报账；线下报账仍需到财务处办理；财务处将优先处理“网上报账”业务单。

五、网上报账操作流程

网上预约报销详细流程及投单机使用指南见通知附件1、附件2，校内职工可按照附件操作流程进行业务填报。后续财务处将适时组织网报培训。

六、注意事项

1.取消原报销借款单据。

对于网报范围内的业务，不可再使用原报销封面、借款单、差旅费报销单，统一改用网报系统打印的报销确认单作为封面。

2.项目负责人授权。

   网报系统实行项目负责人管理制，系统已经对其默认开通了项目使用和管理功能。项目负责人可以采用“项目授权管理”功能，对其他经办人“授权”后报销（参见附件3：项目授权操作指南）。

3.减少现金支付。

按照财务规范及审计要求，实行网上报销后，结算方式原则采用汇入银行卡的支付方式（由报销人员选择：对公转账业务或对私付至工资卡/公务卡）。

4.规范报销附件粘贴。

原始票据粘贴请参考附件4,要求规范粘贴，未按照网上报销系统提示填写信息、提供附件、或票据整理粘贴不规范的报销单，财务处将在系统退回并通知经办人，需领回单据重新在系统修改提交。

5.及时交单。

网报单在提交系统后，即占用相应的项目额度，因此请报销人尽快完成审批签字手续，将单据递交财务处。同理如发生退单，请尽快到财务处领回。

七、咨询方式

网上报销系统业务咨询财务处会计核算科（1#教学楼107室），咨询电话33722535;或在“财务工作微信群”咨询。

网上报账系统二期建设（网上审签功能）目前正在积极推进中，待各项调试测试完成后，将及时发布使用。

请各单位通知教职工及时掌握预约报销系统操作流程，提倡大家选择网上报账方式，欢迎广大教职工及时反馈系统运行中存在的相关问题和改进建议，财务处全体人员竭诚为师生服务。

    操作指南和视频讲解等附后，便于大家下载学习。

财务处

2023年4月7日